파워포인트 뷰어 다운로드 및 설치

파워포인트 뷰어 다운로드

평소에 다양한 형태의 파일을 다루다 보면 파워포인트 파일도 자주 접하게 되는데요. 그런데 가끔 컴퓨터에 파워포인트 프로그램이 설치되어 있지 않다면 PPT 파일을 어떻게 열어야 할지 고민이 됩니다. 저 역시 외부에서 중요한 회의를 준비할 때 급하게 PPT 파일을 열어야 했던 경험이 있습니다. 파워포인트 뷰어는 이런 상황에서 유용하게 쓸 수 있는 프로그램입니다.

 

그때의 경험을 바탕으로, 파워포인트 뷰어를 설치하고 활용하는 방법을 소개해 드리겠습니다.

파워포인트 뷰어의 필요성

파워포인트 파일은 보통 PC나 노트북에 파워포인트 프로그램이 깔려 있으면 문제없이 열 수 있지만, 모든 환경에서 파워포인트를 사용할 수 있는 건 아닙니다. 특히 출장이 잦은 저로서는 이동 중에 급히 문서를 확인해야 할 때가 많았는데요, 이럴 때는 별도의 프로그램 없이 가볍게 파워포인트 파일을 열 수 있는 뷰어가 필요했습니다.

 

 

한 번은 출장을 떠나는 도중에 중요한 발표 자료를 수정해야 했습니다. 마침 제 노트북에는 파워포인트가 설치되어 있지 않아서 당황했지만, 다행히 파워포인트 뷰어 덕분에 파일을 빠르게 열 수 있었습니다.

파워포인트 뷰어 다운로드 및 설치

이제 본격적으로 파워포인트 뷰어를 어떻게 설치하고 사용하는지 알아보겠습니다. 예전에는 MS에서 공식적으로 파워포인트 뷰어를 제공했지만, 최근에는 다운로드할 수 있는 곳을 찾기 어렵습니다. 무료버전을 이용해보시는 방법으로 설치를 할 수 있습니다.

 

설치 과정 따라 하기

다운로드한 설치 파일을 실행하면 설치 마법사가 나타납니다. 여기서 중요한 것은 마이크로소프트 소프트웨어 사용권 조항에 동의하는 것입니다. 이후에는 별다른 복잡한 절차 없이 몇 번의 클릭만으로 설치를 마칠 수 있었습니다. 프로그램이 워낙 가볍다 보니 금방 설치가 완료되었고, 바로 PPT 파일을 열 수 있는 환경이 마련되었죠.

뷰어 사용법

파워포인트 뷰어를 설치한 후, 첫 번째로 시도한 것은 이미 저장해 둔 PPT 파일을 열어보는 것이었습니다. 파일을 선택하고, 뷰어 프로그램을 실행하면 바로 내용을 확인할 수 있었습니다. 특히 프레젠테이션 모드로 전환하면 슬라이드 쇼도 가능해서 매우 유용하더군요.

 

 

이 프로그램의 가장 큰 장점 중 하나는 파일을 수정할 수는 없지만, 다양한 형식의 PPT 파일을 문제없이 열 수 있다는 점입니다. 특히 외부에서 급하게 파일을 확인해야 할 때 더없이 편리했습니다.

웹브라우저에서 PPT 열기

최근에는 파워포인트 파일을 별도의 뷰어 없이도 웹브라우저를 통해 바로 열 수 있는 기능이 많이 보편화되었습니다. 특히 제가 자주 사용하는 OneDrive나 구글 드라이브를 통해서도 별도의 프로그램 설치 없이 PPT 파일을 확인하고, 간단한 수정까지 할 수 있어 매우 편리하죠. 하지만 인터넷 연결이 안 되는 곳에서는 여전히 뷰어 프로그램이 도움이 됩니다.

 

파워포인트 뷰어의 장단점 정리

파워포인트 뷰어를 실제로 사용하면서 느낀 장단점을 표로 정리해보았습니다.

장점	단점
가벼운 용량과 빠른 설치	최신 MS에서 제공하는 공식 뷰어는 없음
다양한 버전의 PPT 파일 호환	파일 수정 불가
슬라이드 쇼 기능 지원	최신 파일과의 호환성 문제 발생 가능

마치며

물론 요즘은 웹 기반의 다양한 도구들 덕분에 파워포인트 뷰어를 굳이 사용하지 않는 경우도 많습니다. 그러나 인터넷 연결이 불안정하거나 외부에서 PPT 파일을 오프라인으로 열어야 할 때는 뷰어가 필수적입니다. 특히 저는 여행 중에 종종 노트북을 사용할 수 없는 상황이 많아, 가볍고 빠르게 파일을 열 수 있는 뷰어가 유용하다고 느낍니다.

 

 

자주 묻는 질문

파워포인트 뷰어는 무료인가요?

네, 파워포인트 뷰어는 무료로 제공되며, 누구나 자유롭게 다운로드 및 설치할 수 있습니다.

파워포인트 뷰어로 파일을 수정할 수 있나요?

아니요, 파워포인트 뷰어는 파일을 수정할 수 없고, 파일 확인과 슬라이드 쇼 기능만 지원합니다.

파워포인트 뷰어 대신 사용할 수 있는 프로그램이 있나요?

네, 웹브라우저를 통해 구글 드라이브나 OneDrive에서 파워포인트 파일을 열어볼 수 있습니다. 또한 폴라리스 오피스와 같은 프로그램도 대안이 될 수 있습니다.